Tag: integratie

  • Business Central automatiseren: best practices voor maximale efficiëntie

    Business Central automatiseren: best practices voor maximale efficiëntie

    Het automatiseren van processen in Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt bedrijven enorme voordelen. Van tijdsbesparing tot foutreductie en betere inzichtelijkheid van bedrijfsdata – automatisering is tegenwoordig onmisbaar voor organisaties die wendbaar en efficiënt willen blijven. Maar hoe zorg je dat je automatisering écht effectief is? Hieronder delen we de belangrijkste best practices.

    1. Begin met een duidelijke analyse van processen

    Automatiseren zonder inzicht is als een machine zonder handleiding: het werkt, maar niet optimaal. Start met het in kaart brengen van:

    • Repetitieve taken zoals facturatie of orderverwerking
    • Handmatige data-invoer en controles
    • Rapportages en analyses die veel tijd kosten

    Door deze processen te analyseren, kun je prioriteit geven aan de taken die het meest profiteren van automatisering.

    2. Maak gebruik van Power Automate

    Microsoft Power Automate is een krachtige tool voor het koppelen en automatiseren van workflows binnen Business Central. Met Power Automate kun je:

    • Automatische notificaties instellen bij nieuwe orders of facturen
    • Data synchroniseren tussen Business Central en andere systemen
    • Goedkeuringsprocessen stroomlijnen en digitaliseren

    Tip: begin klein met één workflow, test deze grondig, en breid daarna uit.

    Wil je meer weten over Power Automate? Klik dan hier.

    3. Standaardiseer data en processen

    Automatisering werkt het beste wanneer je gegevens consistent en gestructureerd zijn. Zorg dat:

    • Artikelen, klanten en leveranciers uniform worden geregistreerd
    • Processen gedocumenteerd en gestandaardiseerd zijn
    • Regels en voorwaarden duidelijk zijn gedefinieerd

    Dit voorkomt fouten en zorgt dat workflows betrouwbaar draaien.

    4. Betrek de gebruikers vanaf het begin

    Automatisering is geen IT-project alleen; de medewerkers die dagelijks met Business Central werken, zijn cruciaal voor succes. Betrek ze bij:

    • Identificatie van knelpunten
    • Testen van geautomatiseerde processen
    • Feedback over gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie

    Zo wordt automatisering niet alleen technisch correct, maar ook praktisch bruikbaar.

    5. Monitor, optimaliseer en schaal

    Automatisering stopt niet bij implementatie. Meet regelmatig:

    • Tijdswinst en foutreductie
    • Gebruik van workflows
    • Procesdoorlooptijden

    Optimaliseer waar nodig en schaal succesvolle workflows naar andere afdelingen of processen.

    Conclusie

    Het automatiseren van Business Central-processen is een strategische stap richting efficiëntie en groei. Door processen goed in kaart te brengen, Power Automate effectief in te zetten, data te standaardiseren, gebruikers te betrekken en continu te optimaliseren, haal je het maximale uit je automatisering.

    Bij SoftConnect helpen we bedrijven met het ontwerpen, implementeren en optimaliseren van geautomatiseerde workflows binnen Business Central, zodat jij tijd bespaart en fouten minimaliseert.

  • TimetApp maakt tijdregistratie in de werkplaats simpel en snel!

    TimetApp maakt tijdregistratie in de werkplaats simpel en snel!

    We zijn blij om een slimme uitbreiding van TimetApp aan te kondigen: de gloednieuwe Werkplaatsservice‑module! 👩‍🔧👨‍🔧 Met deze functie wordt uren registreren in de werkplaats niet alleen sneller, maar ook leuker en foutloos. Bekijk de module hier: https://timetapp.nl/nl/business-central/workshop-service.

    Hoe werkt het? Heel simpel: de werkplaatsmedewerker opent TimetApp op een telefoon of tablet, scant de bar- of QR-code van de Service Order en de timer start automatisch. Geen handmatige invoer en de medewerker kan zich concentreren op zijn werk. 🕒📲 

    Omdat alles naadloos synchroniseert met Microsoft Dynamics 365 Business Central, zie je de uren direct terug in de urenstaten. Dat betekent realtime inzicht, minder administratieve fouten en een soepelere facturatie. 

    Waarom is dit zo handig?

    • 🔍 Snel scannen = geen fouten: Medewerkers hoeven geen Service Order‑gegevens meer handmatig in te typen. 
    • ⏱️ Automatisch tijdregistratie: Start automatisch zodra de barcode gescand is. 
    • 📊 Directe synchronisatie: Alle uren staan meteen in de Business Central urenstaten. 
    • 🙌 Focussen op service: Geen tijdverlies meer met administratie, maar focus op het echte werk. 

    Of je nu werkplaatsmedewerker, beheerder of planner bent: met deze uitbreiding wordt tijdregistratie onderdeel van je workflow, niet een extra taak. 🚀 

    Wil je het zelf ervaren? Probeer de nieuwe werkplaatsmodule van TimetApp en ontdek hoeveel tijd jij terugwint. 😉

  • TimetApp nu beschikbaar in Microsoft AppSource

    TimetApp nu beschikbaar in Microsoft AppSource

    Eenvoudige tijdregistratie voor Microsoft Dynamics 365 Business Central-gebruikers

    ZWOLLE, Nederland — 27 februari 2025 — TimetApp, een toonaangevende oplossing voor tijd- en onkostentracking, kondigt vandaag de beschikbaarheid aan van zijn mobiele app in Microsoft AppSource, een online cloudmarktplaats met op maat gemaakte zakelijke oplossingen.

    TimetApp stelt gebruikers van Microsoft Dynamics 365 Business Central in staat om tijdregistratie te vereenvoudigen, projectbeheer te verbeteren en administratieve taken te stroomlijnen met een naadloze en betrouwbare oplossing.

    “De beschikbaarheid van TimetApp in Microsoft AppSource stelt ons in staat om onze efficiënte, gebruiksvriendelijke en mobile-first oplossing aan nog meer organisaties aan te bieden, zodat zij zich kunnen richten op zinvol werk zonder repetitieve en tijdrovende administratieve taken zoals urenregistratie,” aldus Arjen Heijkoop, CEO van TimetApp.

    TimetApp ondersteunt projectmedewerkers, managers en administratieve teams door tijdregistratie, onkostendeclaraties en kilometerregistratie te automatiseren. Hierdoor kunnen gebruikers hun projectplanning, facturatie en loonadministratie verbeteren. Belangrijke functies zijn onder andere:

    • Gebruiksvriendelijke tijdregistratie: Snel en eenvoudig tijd registreren met directe integratie in Dynamics 365 Business Central.
    • Mobiele toegankelijkheid: Registreer tijd, onkosten en kilometers vanaf elke locatie met uw smartphone.
    • Naadloze integratie: Synchroniseer gegevens automatisch met de Projecten-module van Dynamics 365 Business Central voor een nauwkeurige en actuele kostenadministratie.

    “Microsoft AppSource verwelkomt TimetApp, dat zich aansluit bij een cloudmarktplaats die flexibiliteit en economische waarde biedt, terwijl het jaarlijks transacties ter waarde van tientallen miljarden dollars faciliteert,” aldus Giovanni Mezgec, Vice President, Modern Work + Business Applications Field & Partner Marketing, Microsoft Corp. “Dankzij AppSource en branchegerichte oplossingen van vertrouwde partners zoals TimetApp kunnen klanten meer doen met minder door efficiëntie te verhogen, met vertrouwen te kopen en slimmer te besteden.”

    TimetApp streeft naar een werkomgeving waarin administratieve taken volledig geautomatiseerd zijn, zodat bedrijven en medewerkers efficiënter kunnen werken en meer werkplezier ervaren. Dankzij de naadloze integratie met Dynamics 365 Business Central zorgt TimetApp voor een nauwkeurige gegevenssynchronisatie, waardoor tijdregistratie voor teams van elke omvang moeiteloos wordt.

    Bezoek de website

    Over SoftConnect

    TimetApp is een product van SoftConnect, een technologiebedrijf dat zich toelegt op het creëren van slimme, gebruiksvriendelijke oplossingen die bedrijfsprocessen vereenvoudigen. Het bedrijf biedt ook deskundig advies aan organisaties die nieuwe technologieën willen implementeren of hun digitale workflows willen optimaliseren. Met diepgaande expertise in Microsoft Dynamics 365 Business Central zorgen ze er bij SoftConnect voor dat bedrijven technologie naadloos kunnen integreren en zich kunnen richten op wat echt belangrijk is.

  • Wie is 𝗦𝗼𝗳𝘁𝗖𝗼𝗻𝗻𝗲𝗰𝘁

    Wie is 𝗦𝗼𝗳𝘁𝗖𝗼𝗻𝗻𝗲𝗰𝘁

    Onze visie en ambities: het leveren van slimme, geïntegreerde IT-oplossingen die processen optimaliseren en mensen en systemen naadloos samenbrengen.

    Wij zijn gespecialiseerd in 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝗗𝘆𝗻𝗮𝗺𝗶𝗰𝘀 𝟯𝟲𝟱 𝗕𝘂𝘀𝗶𝗻𝗲𝘀𝘀 𝗖𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗹 en helpen bedrijven met het optimaliseren en automatiseren van hun bedrijfsprocessen binnen dit platform.

    𝗢𝗻𝘇𝗲 𝗸𝗲𝗿𝗻𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻 𝗼𝗺𝘃𝗮𝘁𝘁𝗲𝗻:
    𝗖𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗻𝗰𝘆 & 𝗧𝗿𝗮𝗶𝗻𝗶𝗻𝗴: Het verzorgen van up-to-date omgevingen en trainingen, zodat gebruikers direct aan de slag kunnen met werkinstructies en testscenario’s.

    𝗖𝗼𝗻𝗻𝗲𝗰𝘁 𝗔𝗽𝗽𝘀: Het ontwikkelen van volledig geïntegreerde applicaties die specifieke bedrijfsprocessen ondersteunen, wat resulteert in aanzienlijke tijdsbesparingen voor gebruikers.

    𝗠𝗮𝗮𝘁𝘄𝗲𝗿𝗸 𝗢𝗻𝘁𝘄𝗶𝗸𝗸𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴: Het tot leven brengen van unieke ideeën door middel van maatwerkoplossingen, variërend van voorraadbeheersystemen voor verenigingen tot netwerkplatformen voor online samenwerking.

    Met meer dan 10 jaar ervaring, tientallen succesvol afgeronde projecten en meer dan 20 tevreden klanten blijven we ons inzetten om bedrijfsprocessen te optimaliseren en sterke verbindingen te creëren tussen business en IT.

    We kijken ernaar uit om onze klanten en partners onder de vlag van SoftConnect nog beter te ondersteunen!