Efficiënte tijdregistratie
Hoe TimetApp tijd bespaart in de Business Central urenstaten
Wie regelmatig uren moet registreren in Microsoft Dynamics 365 Business Central weet hoe omslachtig dat kan zijn. De standaard urenfunctionaliteit in Business Central is functioneel, maar sluit in de praktijk niet altijd goed aan op hoe mensen werken. De interface voelt log aan, mobiel gebruik is beperkt en het ontbreken van bepaalde opties leidt tot incomplete of onjuiste urenstaten. Dat kost niet alleen tijd, maar verstoort ook processen stroomafwaarts, denk aan projectbewaking en facturatie.
TimetApp lost dit probleem op met een eenvoudige, gebruiksvriendelijke app die naadloos integreert met Business Central.
Wat is het
Wat is TimetApp?
TimetApp is een tijdregistratieoplossing die speciaal is ontwikkeld als aanvulling op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Het product is ontwikkeld door SoftConnect en beschikbaar via Microsoft AppSource. De app werkt op elk apparaat – telefoon, tablet of laptop – en is ontworpen om het registreren van uren zo eenvoudig mogelijk te maken. Niet als losstaand systeem, maar volledig gesynchroniseerd met Business Central, zodat gewerkte uren automatisch terechtkomen op de juiste plek.
Gebruikersgemak
De pijnpunten die TimetApp wegneemt
De standaard Business Central-interface voor urenregistratie is primair ontworpen voor desktopgebruik en vereist meerdere handelingen om een urenregel in te voeren. Voor medewerkers die onderweg zijn, op locatie werken of niet de hele dag achter een computer zitten, is dit een struikelblok. Het gevolg is dat uren achteraf worden ingevuld, op basis van geheugen, wat de nauwkeurigheid onder druk zet.
TimetApp pakt dit aan door het registreren van werkuren terug te brengen tot drie klikken. Start- en eindtijden invullen of een duur opgeven, dat is alles. De interface is intuïtief en werkt prettig op elk schermformaat.
Volledig geïntegreerd
TimetApp werkt met de Business Central projectenmodule en servicemodule
TimetApp ondersteunt twee veelgebruikte scenario’s binnen Business Central. Voor organisaties die werken met de projectenmodule synchroniseert de app de gewerkte uren automatisch met de projectadministratie in Business Central. Klanten en projecten worden automatisch geïmporteerd, zodat medewerkers altijd op het juiste project boeken.
Voor bedrijven die werken met de servicemodule – denk aan monteurs of servicetechnici – biedt TimetApp een aparte werkplaatsservice-module. Hiermee is tijdregistratie op serviceopdrachten net zo eenvoudig als op projecten, ook op de werkvloer of onderweg.
Superveilig
Single Sign-On via Microsoft Entra ID
Omdat TimetApp gebruik maakt van Single Sign-On via Microsoft Entra ID, hoeven medewerkers niet in te loggen met een apart account. Ze gebruiken hun bestaande Microsoft-inloggegevens, wat de drempel verlaagt, adoptie versnelt en veiligheid verhoogt.
Transparant naar je klant
Goedkeuringen en urenstaten zonder gedoe
Een veelgehoorde klacht bij urenregistratie is het goedkeuringsproces. TimetApp biedt een helder overzicht voor managers om ingediende uren te controleren en goed te keuren, of om feedback te geven die de medewerker vervolgens eenvoudig kan verwerken. Urenstaten worden automatisch gegenereerd en kunnen per klant worden ingesteld op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse verzending. Handig voor organisaties die gedetailleerde verantwoording richting klanten moeten leveren.
Voor wie
Wanneer is TimetApp interessant?
TimetApp is met name waardevol voor organisaties waar medewerkers uren moeten bijhouden op projecten of serviceopdrachten, maar waarbij de standaard Business Central-interface als te omslachtig wordt ervaren. Ook voor externe medewerkers of freelancers die voor een klant werken die TimetApp gebruikt, biedt de app een directe koppeling waarmee uren automatisch worden ingediend.
Wil je weten of TimetApp past bij jouw situatie of die van jouw klanten? Neem contact op met SoftConnect voor een vrijblijvend gesprek.
Veelgestelde vragen over TimetApp en Business Central FAQ
Wat is TimetApp?
TimetApp is een tijdregistratieapp die speciaal is ontwikkeld als aanvulling op Microsoft Dynamics 365 Business Central. De app maakt het registreren van uren eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger dan de standaard urenfunctionaliteit in Business Central.
Werkt TimetApp ook op mobiel?
Ja. TimetApp is ontworpen voor gebruik op elk apparaat — telefoon, tablet en laptop. De interface werkt prettig op elk schermformaat, wat het bijhouden van uren op locatie of onderweg sterk vereenvoudigt.
Voor wie is TimetApp geschikt?
TimetApp is geschikt voor medewerkers die uren moeten bijhouden op projecten of serviceopdrachten binnen Business Central. Denk aan projectmedewerkers, servicetechnici, monteurs en externe medewerkers of freelancers die voor klanten werken die TimetApp gebruiken.
Hoe werkt de integratie met Business Central?
TimetApp synchroniseert gewerkte uren automatisch met Business Central. Klanten en projecten worden automatisch geïmporteerd vanuit Business Central, zodat medewerkers altijd op het juiste project of de juiste serviceopdracht boeken. Er is geen handmatige overdracht nodig.
Ondersteunt TimetApp ook de servicemodule van Business Central?
Ja. Naast de projectenmodule ondersteunt TimetApp ook de werkplaatsservice-module. Dit maakt tijdregistratie op serviceopdrachten even eenvoudig als op projecten.
Hoe werkt het goedkeuringsproces?
Medewerkers dienen hun uren in via de app. Managers zien deze in een overzicht en kunnen ze goedkeuren of van feedback voorzien. De medewerker verwerkt eventuele opmerkingen en dient de uren opnieuw in. Alles verloopt binnen één systeem.
Kunnen urenstaten automatisch naar klanten worden verstuurd?
Ja. Per klant kun je instellen hoe vaak TimetApp de urenstaat verstuurt — dagelijks, wekelijks of maandelijks. De urenstaat wordt automatisch gegenereerd op basis van de geregistreerde uren.
Hebben medewerkers een apart account nodig?
Nee. TimetApp ondersteunt Single Sign-On via Microsoft Entra ID. Medewerkers loggen in met hun bestaande Microsoft-inloggegevens, zonder een apart wachtwoord of account aan te maken.
Waar is TimetApp te vinden?
TimetApp is beschikbaar via Microsoft AppSource en te installeren vanuit de Business Central-omgeving.
Wat kost TimetApp?
Voor actuele prijsinformatie verwijzen we naar de prijzenpagina op timetapp.nl of neem contact op met SoftConnect voor een passend voorstel.